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Efforts to make government work paperless have begun CS Amitabh Jain has written a letter to all departments and collectors
रायपुर। सरकारी कार्यालयों में सरकारी कामों को पेपरलेस बनाने की कवायद शुरू हो गई है। राज्य के मुख्य सचिव अमिताभ जैन ने इसे लेकर प्रदेश के समस्त विभागों व कलेक्टरों को पत्र लिखा है। सीएस जैन ने अपने पत्र में कहा है कि, प्रदेश के कार्यालयों में जितने भी सरकारी काम हो रहे हैं उन्हें ई तकनीक से किया जाए (डिजिटलाइज़ करें) और पेपर का कम से कम इस्तेमाल करें।
(1) मंत्रालय के समस्त विभागों में अंतरविभागीय पत्राचार और नोटशीट केवल ई-ऑफिस फाईल (FILE) अथवा रिसीप्ट (RECEIPT) के माध्यम से भेजा जाए।
(2) मंत्रालय के अन्यत्र विभागाध्यक्ष / संभागीय / जिला कार्यालय या शासकीय संस्था के द्वारा मंत्रालय के किसी भी विभाग को पत्राचार केवल ई-ऑफिस फाईल / रिसीप्ट से किया जाए। ई-ऑफिस में ऑनबोर्डिंग नहीं होने की दशा में पत्राचार शासकीय ईमेल के माध्यम से किया जा सकेगा।
(3) अर्द्धशासकीय पत्र अथवा ऐसे वैधानिक दस्तावेज जिसमें मूलप्रति की आवश्यकता हो, हार्डकॉपी के रूप में भेजें जा सकेंगे।
